POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Introducción

Su privacidad es importante para nosotros, al igual que ser transparentes sobre cómo y por qué recopilamos, usamos y compartimos información sobre usted. Esta política de privacidad explica qué información recopilamos sobre usted y por qué, qué hacemos con esa información y cómo la manejamos. Además, explicamos qué derechos de protección de datos le corresponden. A lo largo de esta política, cuando escribimos “Smartoptics”, “nosotros” o “nos”, nos referimos a Smartoptics AS y nuestras subsidiarias y otras entidades afiliadas. Smartoptics AS es el controlador de datos responsable a menos que se indique lo contrario en una política de privacidad específica para un producto, servicio o situación. El procesamiento de datos personales se realiza de acuerdo con la legislación vigente sobre datos personales, que es el Reglamento de Protección de Datos del Parlamento Europeo - Reglamento General de Protección de Datos “GDPR” (UE) 2016/679. Tenga en cuenta que la información relacionada con el uso de cookies y tecnologías de seguimiento similares se proporciona en la Política de cookies.

¿A quién cubre esta Política de Privacidad?

Cuando escribimos “usted” o “su” nos referimos a usted como empleado, contratista o trabajador temporal de nuestro cliente actual o potencial, un visitante del sitio web o un visitante presencial (cuando visite una de nuestras oficinas).

¿Por qué procesamos sus datos personales?

El procesamiento de datos personales cuando usted da su consentimiento es una piedra angular de nuestra política de privacidad. Su consentimiento significa su acuerdo voluntario para permitirnos recopilar, almacenar y utilizar su información personal para los fines específicos descritos en nuestras políticas. Consideramos el consentimiento como un componente vital de nuestro compromiso con la transparencia, la confianza y el respeto por sus derechos de privacidad. Al obtener su consentimiento, garantizamos que esté completamente informado sobre cómo se utilizarán sus datos y tenga la autonomía para tomar decisiones sobre su procesamiento. Nuestra adhesión a este principio no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también fomenta una relación basada en la comprensión mutua y la responsabilidad entre usted y Smartoptics.

Procesaremos sus datos personales solo cuando sea necesario para:

• Entregar nuestros productos y servicios,
• Proporcionarle soporte al usar nuestros productos y servicios,
• Mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos,
• Cumplir con nuestras obligaciones contractuales,
• Proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios, así como eventos próximos,
• Mantener la seguridad adecuada y la gestión de incidentes,
• Cumplir con obligaciones legales y solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades.

¿Compartimos sus datos personales con terceros?

Podemos compartir sus datos personales dentro de la empresa y sus subsidiarias en el marco de los fines mencionados anteriormente. Smartoptics y sus subsidiarias también pueden compartir sus datos personales con proveedores y socios para realizar tareas en nombre de Smartoptics y sus subsidiarias. También podemos compartir su información personal con autoridades cuando estemos obligados a hacerlo. Sin embargo, nunca venderemos sus datos personales.

¿Transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE?

Normalmente no transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE. En algunas situaciones donde se transfieren datos personales a un país fuera de la UE/EEE, aseguraremos que sus datos personales estén protegidos y que la transferencia se realice de acuerdo con la ley aplicable.

Esto se hace utilizando mecanismos de transferencia apropiados, incluyendo las evaluaciones previas relevantes y las salvaguardas adecuadas, por ejemplo, las salvaguardas utilizadas son las cláusulas contractuales estándar (SCC) si no hay una decisión de adecuación de la Comisión Europea aplicable.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Estamos comprometidos a proteger sus datos personales mediante la implementación de medidas de seguridad adecuadas y razonables (medidas técnicas y organizativas). Estas medidas se mejoran continuamente para seguir el desarrollo de la seguridad.

Podemos recopilar sus datos personales de las siguientes fuentes:

• Cuando nos contacta por correo electrónico o teléfono;
• Cuando nos contacta a través de cualquiera de nuestros formularios de contacto en nuestros sitios web;
• Sitio(s) web de Smartoptics, por ejemplo, cuando se suscribe a nuestro boletín o envía una solicitud de empleo;
• Mediante contrato, factura u otro contacto comercial, si usted es un cliente o una persona de contacto para cualquiera de nuestros socios comerciales;
• Cuando nos visita en cualquiera de nuestras exposiciones de marketing o se inscribe en alguno de nuestros seminarios; y/o
• De terceros en forma de empresas del grupo, registros públicos o cualquiera de nuestros socios comerciales.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Dado que cada operación de procesamiento de sus datos personales tiene su propio propósito y base legal, la retención puede variar en consecuencia. Minimamos o eliminamos sus datos personales tan pronto como ya no sean necesarios para el propósito para el que fueron recopilados, una obligación legal o cualquier obligación contractual que podamos tener.

¿Qué derechos de protección de datos tiene usted?

• Derecho a acceder a sus datos personales. Tiene derecho a obtener confirmación sobre si Smartoptics procesa datos personales sobre usted y a recibir una copia de dichos datos, así como información sobre cómo procesamos sus datos personales.
• Derecho de rectificación. Tiene derecho a rectificar cualquier dato personal inexacto que procesemos sobre usted o a que se completen datos personales incompletos sobre usted.
• Derecho de supresión. Tiene derecho a que se eliminen sus datos personales, si (i) los datos personales han sido procesados ilegalmente; (ii) ya no necesitamos dichos datos para los fines del procesamiento; o (iii) el procesamiento se basa en el consentimiento y usted retira su consentimiento, y no tenemos otra base legal para el procesamiento de los datos. Sin embargo, Smartoptics no eliminará sus datos personales si Smartoptics tiene una obligación legal de conservar los datos, los datos personales aún son necesarios para los fines del procesamiento, o si los intereses legítimos de Smartoptics prevalecen sobre sus intereses.
• Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y puede hacer que esos datos se trasladen directamente a otro responsable, cuando dichos datos personales se procesen basándose en su consentimiento o para la ejecución de un contrato con usted.
• Derecho a la restricción. Tiene derecho a restringir nuestro procesamiento de sus datos personales si cree que los datos personales que procesamos son inexactos o nuestro procesamiento es ilegal. También puede restringir nuestro procesamiento si Smartoptics ya no necesita los datos personales, pero usted desea que los almacenemos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. También puede exigirnos restringir el procesamiento de sus datos personales durante el período en que evaluamos su derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales.
• Derecho a oponerse. Tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en nuestros intereses legítimos o los de un tercero o si en un caso excepcional realizamos tareas de interés público. Si se opone a nuestro procesamiento, cesaremos de procesar sus datos personales y eliminaremos los datos, a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, o si los datos son necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Siempre tiene derecho a darse de baja de recibir marketing directo de nuestra parte.
• Derecho a la información. Tiene derecho a recibir información transparente sobre cómo procesamos sus datos personales.
• Derecho a retirar su consentimiento. Tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento para el procesamiento que haya dado. Puede retirar su consentimiento para las cookies aquí. Puede retirar su consentimiento para el marketing directo cancelando la suscripción para recibir nuestro marketing directo. Para otros casos, por favor contáctenos usando los detalles de contacto establecidos en la sección 10 más abajo. Retirar el consentimiento no afecta la licitud del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

Su solicitud para cualquiera de los derechos anteriores será evaluada caso por caso ya que la aplicabilidad dependerá de las circunstancias.

Si desea ejercer sus derechos o tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales, por favor contáctenos utilizando los detalles de contacto proporcionados a continuación.

No discriminaremos contra usted por ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente.

¿Desea presentar una queja?

Si considera que Smartoptics o alguna de sus subsidiarias está procesando sus datos personales de manera injusta o ilegal, debe contactar con la autoridad supervisora en el país donde reside, el país donde trabaja o en el país donde cree que se produjo una infracción.

Cambios en la política de privacidad

Tenga en cuenta que los términos de esta política de privacidad pueden ser cambiados o modificados. Cualquier nueva versión se publicará en el sitio web de Smartoptics. Por lo tanto, debe revisar estos términos regularmente para asegurarse de que está conforme con los cambios.

Esta versión: 1.2
Versión: 1.0

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta relacionada con esta política de privacidad, si sospecha que ha ocurrido una violación de esta política de privacidad o si desea contactarnos por cualquier razón expuesta en esta política de privacidad, por favor contáctenos utilizando los detalles provistos abajo.

Smartoptics AS
Número de organización: 502075-4106
Dirección: Brynsalléen 2, NO-0667 Oslo, Noruega
Correo electrónico: gdpr(at)smartoptics.com